Как изменить трудовой договор между фирмой и сотрудником

Трудовой договор между фирмой и работником – это важный документ, в котором подробно описываются условия найма. В нем указывается заработная плата, должность, сроки сотрудничества, ну и обязанности, если их число не велико, а также другие важные моменты. Уточнить все нюансы сотрудничества в письменном виде важно, ведь могут возникнуть всевозможные претензии, споры. Взаимоотношения сотрудника и работодателя не всегда легки.

Рабочие моменты – источник вечных споров

Самая часто встречающаяся причина конфликтов на работе – распределение обязанностей. Оплата за выполнение работ, которые не входят в спектр обязанностей сотрудника может оказаться под вопросом. Происходит это чаще всего по двум причинам: если человек не требует оплаты либо же если ее платить не собираются. Отказаться от выполнения некоторых функции сотрудник имеет право, опираясь на трудовой договор, должностную инструкцию и прочие документы, в которых прописываются условия найма. Часто это только трудовой договор, ведь штат не велик, работа не сложная и большого пакета документов не требуется.

Для споров и конфликтов есть масса причин, ведь бывает так, что руководитель лишь ищет человека, на которого можно переложить дополнительные обязанности. Иногда нет в штате сотрудника, который должен выполнять эти функции.

Хорошо, если сотрудник попросту уволился и вскоре вакантную должность займет новый специалист. Хуже, когда это что-то совершенно новое, и выполнять эти функции кто-то должен, но для новой должности, расширения штата их слишком мало или они входят в компетенцию уже работающих людей, взявших плановый отпуск, открывших больничный лист, к примеру.

В таких случаях требуется изменение условий трудового договора. Нужно прописать в нем, какие должности являются потенциально взаимозаменяемыми, кто из сотрудников может и обязан заменять другого во время отпуска, если этот момент был изначально упущен из виду и возник конфликт. Изменить условия договора можно на законных основаниях. Эта возможность была внесена в Трудовой кодекс Российской Федерации.

Читайте также: Какие даются социальные гарантии сотрудникам органов внутренних дел

И без конфликтов ясно – надо менять договор

Часто потребность в определенных изменениях появляется не только из-за конфликтов. По вполне обычным стандартным причинам, при росте и развитии предприятия, это может понадобиться. Если дополнительная оплата не предусмотрена за внедрение новых функций, например, сотрудник имеет право согласиться или оспорить нововведения, расторгнуть договор досрочно. Работодатель, в свою очередь, обязан соблюдать определенные правила. Изменение условий трудового договора должно происходить в соответствии с требованиями закона. Иногда лучше создать или изменить такой документ, как функциональные обязанности или должностную инструкцию, но не трудовой договор.

Для внесения изменений нужны веские причины. Таковыми в соответствии с ТК РФ являются:

• новое оборудование, техника, аппаратура и т. д.;
• изменения в графике, распорядке, организации трудового процесса;
• изменения структуры предприятия и прочее.

В той ситуации, когда сотрудник настроен не дружелюбно, утверждает, что его интересы не учтены, нарушены и планирует дальнейшее разбирательство, работодателю придется объяснить, на каких именно основаниях он менял трудовой договор. При существенных изменениях, которые могут повлечь за собой увольнение, важно соблюдать правила и стандарты ТК РФ. Образец здесь отсутствует, однако есть определенный алгоритм.

Стандартные ситуации

Что чаще всего меняется и считается нормой, с точки зрения закона? Изменения трудового договора в классическом варианте следующие:

• перевод на другую должность;
• внесение дополнений в условия или же, наоборот, сокращение списка условий;
• смена владельца предприятия;
• отстранение от выполняемых обязанностей.

Если работодатель проявляет инициативу

Как же должен действовать работодатель, если необходимо изменить условия трудового договора? В Трудовом кодексе указано, что обо всех изменениях, а также о причинах их появления сотрудника необходимо предупреждать за 14 дней до их вступления в силу, притом в письменном виде. Для этого руководитель составляет приказ, в котором перечисляются изменения, указывается объективная причина. Но приказ не может вступить в силу без согласия сотрудника. Человека, чей трудовой договор будет меняться, следует предупредить об этом в письменном виде с указанием изменений, причин и мотивации. Также надо указать сроки, в которые работник обязан дать ответ: согласиться или отказаться, предложить свои идеи. Двух недель вполне достаточно для того, чтобы обдумать все нюансы грядущих перемен, выполняя текущие обязанности в полном объеме.

В том случае, если сотрудник не согласен с новыми условиями трудового договора, ему должны предложить другую вакансию, если она имеется. Это может быть нижестоящая должность, соответствующая квалификации, с оплатой ниже, чем была, и так далее. Любая вакансия, которая не требует специализации или же соответствует той, что есть у сотрудника, должна быть ему предложена.

Необходимо при этом учитывать состояние здоровья человека и предлагать ему только те варианты, которые ему действительно по плечу.

Статья 77, пункт 7, часть 1 ТК РФ гласит, что если работник отказался работать по новому договору, перейти на другую должность, взаимоотношения между ним и предприятием прекращаются. Согласно статье 178, сотруднику выплачивается выходное пособие.

Изменение пунктов трудового договора по желанию сотрудника

Инициатива – это позитивное, по сути, своей явление. Инициативность – одно из качеств хороших работников. Данное качество может свидетельствовать о внутренней готовности к росту и развитию, продвижению по карьерной лестнице. Инициатива часто помогает человеку работать эффективно, справляться с поставленными задачами. Но не всегда она актуальна, заслуживает одобрения и похвал – возможны и ошибки.

Впрочем, как говорится, кто не рискует, тот не пьет шампанское, и иногда инициативу необходимо проявить. Так, сотрудник вполне может добиться изменений в трудовом договоре с предприятием. Изменение правил, распорядка, оплаты, функций, предусмотренных для должности по личной инициативе трудящихся, не редкость. В каких случаях это понадобится?

Совершенно разные причины могут стать поводом для перемен. Иногда требуется переехать в другой город, изменить график или внести коррективы, соответствующие трудовому процессу. Для того чтобы трансформация документа прошла успешно, лучше всего написать заявление на имя работодателя, изложив в нем суть желанных перемен. После того как работодатель рассмотрит заявление, он примет соответствующее решение и проинформирует сотрудника. Результатом может быть отказ в письменном виде либо же согласие и действия.

Работодатель обязан пойти на встречу, удовлетворить требования

В некоторых случаях сотруднику нельзя отказать. Так, к примеру, при беременности женщина может требовать сократить количество рабочих часов. Работодатель не вправе отказать. Такие же изменения работодателю придется внести, если заявление подаст сотрудник, который является опекуном, попечителем или родителем ребенка до 14 лет. И в случае если сотрудник осуществляет уход за одним из родственников по состоянию здоровья, что подтверждено медицинской справкой, график работы также должен быть изменен.

Важно уделить внимание законности процесса

На сотрудника, который обращается к работодателю с предложением о внесении изменений, ложится большая ответственность. Стоит учесть, что изменения трудового договора – процесс не из простых. Нерациональные предложения – это трата времени, сил, ресурсов. Так что не стоит торопиться менять договор. Прежде чем это делать, лучше изучить ТК РФ, спросить мнения более опытных коллег и так далее. В то же время и не выдвигать требования, которые соответствуют рабочему процессу, нужны для успешной деятельности, положены по закону не стоит. Справедливое решение работодателя гарантировано. В противном случае ему придется нести ответственность.

Читайте также: Требуется ли виза в Индию жителям России

Разбирательства с профсоюзом, судебные разбирательства по вопросам организации труда, прав, обязанностей, законности действий и незаконности – явление, увы, распространенное. Злой умысел иногда отсутствует, но это не умаляет значимости допущенных ошибок. Если договор подписан обеими сторонами, это вовсе не означает, что порядок проведения, законность перемен невозможно оспорить. Достаточно рассмотреть процесс с точки зрения вероятного шантажа, интриг, обмана.

Внимательность, аккуратность, щепетильность, знание законов, следование им нужно для внесения изменений в трудовой договор. Уведомление о судебном заседании может стать абсолютным сюрпризом для работодателя, если человек потерял рабочее место.