Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу

Принимая нового сотрудника на работу, каждый работодатель в России может попросить трудящегося представить справку об отсутствии судимости. Безусловно, такое происходит не всегда, но все же если руководство имеет на это право, российское законодательство встает на его защиту, считая, что последний должен знать, кого трудоустраивает.

Однако есть ситуации, когда такая просьба не просто бестактна, но и неправомерна. Предлагаем изучить свои права вместе с нами, чтобы иметь возможность защитить их, если они нарушаются руководством фирмы, где вы хотите работать.

Содержание

Когда справка об отсутствии судимости нужна
Где получить справку об отсутствии судимости
Срок действия выписки
Имеет ли основания работодатель самостоятельно оформить выписку
Документы для получения выписки об отсутствии судимости
Причины отказа в выдаче документа
Если гражданин имел судимость

Когда справка об отсутствии судимости нужна

Трудовые отношения между работодателем и сотрудником возникают в момент заключения трудового договора. Подписание соглашения, в свою очередь, подразумевает предоставление ряда важных документов, куда входит паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, диплом о получении образования. Справка об отсутствии судимости обязательной для предъявления не является.

Она нужна, если планируется осуществление профессиональной деятельности работника, имеющей ограничения в отношении возможного наличия уголовного преследования в России. Более того, если начальник отдела кадров или другой сотрудник, отвечающий за наем на работу компетентных работников, не затребует справку об отсутствии судимости, в будущем ему придется понести ответственность как минимум административного формата.

Если бывший судимый все-таки принят на работ без представления выписки, и при этом по его вине был причинен вред другим физическим или юридическим лицам, компания, в которой он работает, также несет ответственность за содеянное, прежде всего рубле

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу практически всегда запрашивается, если сотрудник работает:

с финансами;
занимает должность, где предусмотрена материальная ответственность;
в сфере информационных технологий;
если работник трудится начальником подразделения в финансовых и банковских организациях.

Что касается менеджеров и продавцов, в соответствии с российским законодательством при приеме на работу они не обязаны показывать выписку об отсутствии судимости.

Где получить справку об отсутствии судимости

Если справка все же затребована, получить ее можно в территориальном отделении Информационного центра Управления МВД на территории России. Формат заполнения выписки утвержден Приложением № 6 к Приказу МВД, зарегистрированному 7 ноября 2011 году под номером 1121.

Если сомневаетесь, куда обратиться – посетите полицию. Работники точно укажут место размещения структуры, где выписывается справка об отсутствии судимости, а также могут подсказать дополнительные документы, которые должны быть в наличии.

Информация о судимости является конфиденциальной, поэтому доступ к ней строго ограничен. Как вариант – бумагу можно оформить в онлайн-режиме, на сайте Госуслуг. Для этого сначала нужно зарегистрироваться, с указанием в форме электронного адреса, после чего происходит активация Личного кабинета. Находясь в Личном кабинете, можно производить многие операции и пользоваться сервисом и его услугами в полном объеме.

Заполняя форму заявки, нажмите категорию «МВД». Обозначьте удобный вариант выдачи готовой бумаги – по телефону или сообщением на телефон, письмом на электронный ящик. Срок оформления в этом случае минимальный. Что касается платы за процедуру оформления – она совершенно бесплатна.

Срок действия выписки

Срок действия документа не зафиксирован, а значит, бумага бессрочна. Сразу возникает вопрос: как определяется актуальность информации, обозначенной в выписке? В отдельных случаях может определяться срок давности выдачи выписки, к примеру, если справка выдается для оформления визы при выезде в Канаду или страны-участники Европейского союза.

При приеме на работу, во избежание дополнительных вопросов, юристы рекомендуют предъявлять документ, выданный не позднее 3-х месяцев перед фактом предъявления бумаги, то есть срок действия фиксируется до 3-х месяцев.

Имеет ли основания работодатель самостоятельно оформить выписку

Такое возможно, но это право ему должен передать сам работник по собственному желанию, в какой срок это право реализуется – не важно. Если руководитель по каким-то причинам не может получить документ, он перепоручает это доверенному лицу. Обратиться за оформлением справки об отсутствии судимости вправе ряд государственных и муниципальных органов России, но работодатели напрямую таким правом не обладают.

Выдача доверенности на получение выписки предусматривает оформление таких бумаг:

доверенности, написанной работником;
письменного согласия работника на обработку сведений о нем.

Срок действия не имеет давности.

Документы для получения выписки об отсутствии судимости

Чтобы при найме на работу оформить справку об отсутствии судимости, в 2019 году необходимо подготовить перечень таких документов:

Паспорт, подтверждающий личность гражданина России.
Если на подработку устраивается несовершеннолетний ребенок, родственники показывают бумагу, свидетельствующую о ближайшем факте родства.
Заявление.

Внешне справка представляет собой специальный бланк, который после заполнения визируется и подается руководству государственного учреждения для подписи. Бумага считается действительной, если содержит печать.

Причины отказа в выдаче документа

Справку об отсутствии судимости могут не выдать по нескольким причинам:

гражданин не оставил письменную заявку с необходимостью оформления бумаги;
текст заявки написан неразборчивым почерком;
в заявлении имеются грамматические ошибки;
если заявление подано на электронный адрес в формате Word, обязательно нужно приложить сканы всех других документов (при наличии грамотно оформленного заявления и отсутствии других бумаг справка все равно не выдается);
текст заявки представлен на иностранном языке.